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新能源学院2018级迎新方案

发布时间:2018-09-05 09:42 作者: 字体:【大】【中】【小】 来源:新能源学院 浏览次数:1

为认真贯彻落实学校关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院2018级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、成立迎新工作领导机构

1.迎新工作领导小组:

组长:黄建华   

组员:    唐洪江    ??/font>      余银萍      

张焱茜          胡靓婷  刘欣沛

2.接待人员:各新生班级班主任、辅导员以及助理班主任

3.各相关学生会部门成立迎新小组

请各相关我学生会部门按照方案要求,做好迎新工作安排;

二、工作日程安排

94日召开迎新部署会

9月8日—9月9日      三年制新生报到、缴费、住宿舍

9月10日—9月12日    新生开训典礼、入学教育、体检

9月13日--9月27日    新生军训

9月27日              按班级统一领取教材

9月28日              新生正式上课

三、具体安排

1.前期工作:新生报道程序讲解,分配好各工作人员工作,布置好接待工作场地,值班人员到位

2.新生报道流程:

1、查验新生录取通知书,领报到单。

地点:明理楼大厅。  2019亚洲杯投注官网处负责

2、交户口迁移证、生源地贷款受理证明。

地点:明理楼大厅。  学工保卫处负责

3、安排宿舍、注册、交学籍档案、党团组织关系。

地点:明理楼204、206教室;

4、现场缴费。

地点:明理楼103、107、109教室。  财务处负责

5、领取生活用品、军训服装。

地点:(学生活动中心)  后勤处负责

6、签入住协议,财产确认表、领取钥匙,入住宿舍。

地点:各宿舍值班室。  物业公司负责

7、购校园一卡通,水电、餐饮充值(食堂一楼)

地点:一楼食堂。  后勤处负责

3.场地布置

大横幅:悬挂于显眼处,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

海报:布置在新生接待场所,用于宣传介绍我院情况

四、各岗位迎新工作职责

1.总协调     负责人:唐洪江    

①负责学院迎新工作的总协调、调度。

②负责迎新场地划分布置和安排;工作牌、指示牌制作。

2.校门口引导   负责人:      

       负责引导新生和家长从校门口进入报道地点

负责帮助解决新生交通方面的疑问

负责新生身份确认

       3.宿舍引导   负责人:刘  ??/font>  龙岩灵

       负责新生报道完毕后引导新生进入寝室

       负责带领新生办理好热水卡、一卡通等

       4.报道引导   负责人:张焱茜    

       ①负责带领新生完成相关报道程序

       解决新生的疑难问题

       5.教学楼引导  负责人:杨      

       ①负责引导新生到达相应教室完成报道

    

:

班级

辅导员

班主任

助班

联系方式

材料1181

刘欣沛

曾礼丽

杨帆

13087322533

喻祺

18890048902

光热1181

杨菲

张洋

肖婷

15292261872

郭子震

17680244126

光电1181

杨菲

黄永录

欧阳霞

17673202259

刘汉文

15197913619

光电1182

杨菲

卢绍群

何叶

18973592367

郭良端

17369255559

光电1183

杨菲

张要锋

解江玲

18373250269

曹鹏

18374590636

微电网1181

刘欣沛

周唯

王虎

13017155835

苏恬

18974849755

风电1181

刘欣沛

王建春

邹鹏

13973203717

甘薇

18373019258

风电1182

刘欣沛

张俊

刘宇萱

18692780161

肖航

18773243080

风维1181

刘欣沛

冯玉洁

罗振林

17674705585

谷雅琨

15576932296

工节1181

刘欣沛

党银宁

黄茹颖

15580437950

王宁

17673146051

造价1181

江源

吕爽

梁杨华

15580177527

周杰

18373903775

造价1182

江源

代增远

汤磊

17775667040

胡雅琦

18873812163

造价1183

江源

兰俊才

李心雅

13023345027

李颖荣

15874280820

造价1184

江源

贺炜

徐青

13203367199

欧阳家乐

18570482114

造价1185

江源

刘希悦

龙岩灵

13007327037

宋婷丽

13397550405

 

 

引导总负责:郑辉 15575369360

① 校门口负责人:汤磊    18875667040

② 宿舍引导负责人:龙岩灵    13007327030

③ 报道引导负责人:杨帆    13087322533

④ 教学楼负责人:何叶     18973592367

校门口引导

宿舍引导

序号

姓名

联系电话

序号

姓名

联系电话

1

罗梓明

13017133850

1

周佳乐

15197573552

2

吕文杰

17373240912

2

过天欢

18773245690

3

邹武

13278897327

3

陈旭明

15243984286

4

张耀文

15343297038

4

黄世奇

18573854133

 

5

罗洲

18508444183

报道引导

6

邹钰琪

17773273662

序号

姓名

联系电话

7

刘敏

15773201505

1

刘旖旎

15773270910

8

王欣妍

15173227266

2

杨彤

15073916912

9

姜雨彤

13786310177

3

李乐弦

13873941040

10

黄勇军

15096058326

4

杨磊

17670657621

11

冯紫薇

15273225235

5

肖伟业

17674704577

12

蒲昕怡

15574565363

6

秦赢

17670344450

13

龙水涛

18274471332

 

14

莫正炜

17674317487

楼梯口站岗

15

黄家宁

18569001742

序号

姓名

联系电话

16

周友恩

18574362624

1

龙杰

15273445548

17

李宇昊

15173501710

2

于智勇

18374603184

18

段先鸿

17378161813

3

张亿行

18163609651

19

李璐瑶

15973310112

4

杨航

17680250187

20

喻双双

18670780767

 

21

王大文

13974330019

教室宿舍分配

22

魏屏

18773243291

序号

姓名

联系电话

23

唐高印

13755178179

1

谭恒

13027448206

24

伍晶晶

18673660687

2

施晨

17680250716

25

王磊

17679186097

3

王洁

15673465619

26

周翔

15575721925

4

童可

13657320616

27

李江龙

15873721670

5

王玉平

17674018634

28

蒙微

15774224211

6

李凯东

18867471874

29

尹佳欣

15367320526

 

30

封杰

    15211838545

现场拍照与记录

 

序号

姓名

联系电话

后勤巡查

1

雷腾飞

17673417048

序号

姓名

联系电话

2

潘菊红

18374537544

1

肖婷

15292261872

3

潘恒

18229791512

2

欧阳霞

17673202259

4

钟贤霖

18867450885

3

解江玲

18373250269

 

4

王虎

13017155835

5

邹鹏

13973203717

6

刘宇萱

18692780161

7

罗振林

17674705585

8

黄茹颖

15580437950

9

梁杨华

15580177527

10

李心雅

13023345027

11

徐青

13203367199

七、工作要求

1.各工作小组要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作。迎新工作需要临时抽调的人员,各部门要大力支持。

2.工作人员须熟悉报道流程,熟悉个人负责的各项工作热情、耐心、全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,做到微笑服务。 

3.全体工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作  纪律、工作程序认真开展工作,按时按质按量完成各项工作。

4.全体工作人员必须坚守各自岗位,不得擅自离守,有事情需请假并做好调整以保证迎新工作的顺利进行。 9月8日-9月9日新生报到期间,相关工作人员必须早上7:30到位,中午不休息,下午工作到18:00。

5.迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位、言谈礼貌、注意形象,为学生和家长提供优质、和谐的服务,在与新生的交流过程中,应向其强调安全防范意识,注意防骗防盗。  

6.学生干部应具有良好的文明素质和精神风貌,维护学生会的良好形象,所有工作人员不得参与任何商业性活动。 

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